
Bagikan melalui :
Ketika diminta bos untuk menangani struktur
organisasi dan jobdes klien di solo, ternyata bos menjual harapan yang tinggi
dan tidak sesuai dengan skope penanganannya. Pantas saja proposal langsung
disetujui. Umumnya setelah presentasi proposal, masih dibutuhkan waktu untuk
calon klien berpikir. Memang bos dikenal sebagai seorang negosiator ulung,
proposal dijelaskan, langsung ditandatangani kemudian dibawa pulang dan
diserahkan pada team yang ditunjuk.
Penanganan berjalan sesuai dengan jadual
yang dituangkan dalam proposal, bahkan cenderung lebih cepat dari tahapan yang
sudah disepakati. Disain struktur organisasi dan jobdes sudah diselesaikan dan
di tanda tangani oleh Direksi. Hasil audit pelaksanaan jobdes juga sudah
dibuat. Masing-masing pejabat pemegang jobdes telah diberikan informasi
realisasi pelaksanaan jobdes yang menjadi tanggung jawab mereka ( berupa %
pelaksanaan )
Pada waktu menyampaikan hasil audit jobdes,
direksi berpendapat beda. Itu bukan yang saya inginkan, jika itu tugas anda
maka saya hanya bisa terima laporan ini. Waktu bos anda ajukan proposal, ia
juga bicara tentang peningkatan hasil produksi. Oleh karena itu, proposal saya
langsung saya tanda tangani. Saya jadi sadar, disitulah kerja bos sebagai
negosiator ulung dengan tujuan mendapatkan ordernya. Saluut.
Setelah lakukan identifikasi dan Analisa
proses produksi, termasuk identifikasi kapasitas untuk setiap proses,
pencapaian produksi yang pernah dicapai, penentuan bottle neck process, dan
identifikasi 7 waste yang terjadi. Tak lupa juga survey gaji karyawan dan
Kepala Regu, serta Kepala Bagian.
Hasil identifikasi dan Langkah perbaikan
yang perlu dilakukan disampaikan ke Direksi. Sebab mengapa hasil produksi belum
optimal adalah persoalan gaji dari Kepala regu dan Kepala Bagian. Terutama gaji
Kepala Regu yang perbedaannya dengan karyawan berkisar 7%. Bagaimana para
leader bisa memperjuangkan perusahaan ketika ia tak berbeda jauh pendapatannya
dengan karyawan. Bahkan pada kasus tertentu gaji karyawan bisa lebih besar
karena perhitungan lembur.
Leader tak mendapat perhitungan lembur
karena gaji yang diterima sudah termasuk fixed allowance yang telah
dihitungkan. Berapa besar selisih karyawan dan leader yang membawa pengaruh
pada karyawan. Hasil survey, karyawan bisa merasakan adanya perbedaan ketika
mereka menerima diatas 10%. Jika dihitung sesuai ketentuan fixed allowance,
maka leader memiliki loyalitas 1 jam kerja per hari atau jika dihitungkan
dengan perhitungan lembur selama 25 hari kerja maka perbedaannya sebesar 22%.
Disepakati Bersama direksi bahwa, kenaikan
produksi maka leader dinaikkan gajinya sesuai dengan % kenaikan yang dicapai.
Kami sampaikan ke leader, tentang cara lakukan perbaikan, fokus pada bottle neck
process, namun leader tidak percaya jika gaji mereka akan dievaluasi sesuai
dengan kenaikkan yang dapat mereka hasilkan. Saya sebagai jaminannya, karena
direksi sudah komitmen untuk evaluasi gaji kalian.
Dalam sebulan leader mampu menaikkan hasil
produksi sampai dengan 12%. Dalam pikiran mereka dan saya waktu itu adallah
kenaikan yang lumayan bagi leader. Pada saat mengajukan kenaikkan gaji, direksi
sampaikan bahwa mereka sudah saya setujui untuk diberikan perbedaan sebesar 10%
sesuai yang bapak sampaikan. Waduh, berarti mereka hanya naik sebesar 3% sd 4%
saja.
Akhirnya perlu disusun kalimat yang tepat
untuk menyampaikan kenaikan gaji ini. Gaji dinaikkan sesuai dengan kenaikan
hasil produksi. Kalian mendapatkan perbedaan gaji dengan karyawan sebesar 10%,
ini tahap 1, nanti kita upayakan naik lagi sehingga kita bisa wujudkan selisih
sampai dengan 20%, kita masih punya peluang jika dilihat dari kapasitas
produksi. Wah kita naik Cuma 3 % kalo gitu pak, bagaimana ini, tidak sesuai
dengan pernyataan diawal.
Ya saya juga sudah sampaikan, tentu saja
perusahaan perlu lakukan efisiensi. Dan reksa sudah ingatkan bahwa kali ini
harus komit bukan komat kamit. Buktinya apa pak? nanti seperti ini lagi. Selama
saya ada dan bergabung disini, berarti saya sanggup untuk perjuangkan kalian.
Akhirnya seluruh leader, sepakat mau lakukan perbaikan.
Salam improvement.
Bila bermanfaat, bagikan melalui :