Tindakan Benar Hasilkan Kecepatan

Fokuslah pada Tindakan benar, karena benar menghasilkan kecepatan, kemudahan, dan kedamaian. Sebaliknya karyawan menghendaki pekerjaannya segera selesai. Mereka fokus pada kecepatan. pahami bahwa yang cepat belum tentu benar. Sedangkan yang benar sudah pasti menghasilkan kecepatan.

Banyak karyawan gudang ingin segera menempatkan barang yang diterimanya. Mereka bekerja cepat, agar barang segera diinput dan dapat ditransaksikan ketika dibutuhkan. Ada juga yang tak melihat alamat penempatan sebelum menempatkan barangnya. Ketika barang datang berlebih, mereka mencari lokasi penempatan yang kosong untuk menempatkan barangnya. Dampak dari kecepatan adalah mereka membutuhkan waktu ketika membutuhkan.

Di lokasi produksi juga demikian, mereka langsung segera menyalakan mesin dan segera bekerja. Ada juga yang menggunakan palet untuk menempatkan barang dan kemudian menyerahkan pada proses berikutnya. Palet bergerak dari proses awal hingga sampai ke di area packing dan bahkan ada yang digunakan untuk mengirimkan barang ke pelanggan. Dampak tak melakukan persiapan, adalah pemborosan. Mereka kesulitan mencari palet untuk penempatan barang yang dihasilkan. Hanya dengan lakukan pengaturan palet antar proses terjadi peningkatan hasil produksi hingga capai 33%.

Pada saat lakukan stock opname, memang mudah untuk Tarik data item barang dan jumlahnya dari program computer. Data tersebut digunakan sebagai kertas kerja stock opname. Tindakan stock opname demikian, umum dilakukan, namun hasil yang didapat bisa jadi kesalahan tulis dalam mencatat hasil yang telah diopname, kelambatan menghitung barang karena lokasinya bisa berpencar, dan pekerjaan stock opname tidak bisa bergerak berurutan. Ini kami namakan sebagai stock opname administrasi karena yang menjadi pegangan dalam kertas kerja stock opname adalah data administrasi. Sedangkan stock opname adalah melakukan opname barang secara fisik, urutan penempatannya juga sesuai kondisi fisik, kertas kerjanya juga dibuat berdasar kondisi fisik.

Kita perlu belajar pada alam, lebih cepat manakah antara masuk dan keluar? ada sebagian karyawan yang menyatakan lebih cepat masuk. Ketika anda berkenalan dengan seseorang, apakah anda langsung mengenalnya? ya masuk butuh proses, masukkan barang dengan ketentuan yang benar dan itu butuh waktu. Ketika hubungan kita putus, maka cukup dengan pesan singkat WA juga dapat dilakukan. Oleh karena itu ketika kita fokus pada kecepatan keluar maka kita akan alami kelambatan penerimaan. Bukankah dengan lakukan persiapan, maka proses kerja menjadi lebih cepat.

Lakukan pekerjaan dengan benar sejak pertama kali. Maka proses berikutnya menjadi lebih cepat. Ketika lakukan pemindahan barang, maka perlu data pada form alokasi penempatan barang yang kemudian diinput oleh bagian admin. Ini terutama untuk Gudang dengan barang yang selalu berubah dan bergerak peempatannya (seperti Gudang mainan anak).

Salam improvement